Libérez-vous des contraintes liées au papier !

Suppression des classeurs et des archives encombrantes, recherche facilitée, gains de productivité… Les solutions de dématérialisation Open Bee™ vous permettent de classer l’ensemble de vos documents papier au format électronique.

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FONCTIONNALITÉS

CENTRALISEZ VOTRE INFORMATION DANS UN ESPACE DOCUMENTAIRE SÉCURISÉ

Quelle que soit l’origine de vos documents (papier, courriel Outlook, Word, Excel, Powerpoint, gestion commerciale, logiciel RH, ERP…), classez votre information de manière structurée dans un portail de GED unique.

Mettez en œuvre une véritable politique de gestion électronique de documents et d’archivage de vos dossiers clients, salariés, fournisseurs, patients, résidents, élèves, projets, … en totale conformité avec la législation française et les normes ISO et NF.

Assurez la confidentialité de votre information grâce à la gestion sécurisée de vos dossiers, par mot de passe et par le chiffrement..

ACCÉDEZ RAPIDEMENT ET SIMPLEMENT A L’INFORMATION RECHERCHÉE DEPUIS VOTRE GED

Retrouvez en quelques secondes tout document dématérialisé grâce au moteur de recherche intégré à votre GED

Que vous soyez au bureau, en déplacement chez un client ou dans un moyen de transport, accédez à vos documents de manière universelle depuis votre poste de travail / ordinateur portable ou via vos smartphones et  tablettes grâce à l’application mobile Open Bee™.

Bénéficiez d’une technologie OCR de renommée internationale (reconnaissance de caractère) pour retrouver n’importe quel document en fonction d’un mot-clé.

PARTAGEZ L’INFORMATION DEPUIS VOTRE GED POUR PLUS DE VALEUR AJOUTÉE

Organisez de manière totalement transparente le partage d’information avec vos collaborateurs, grâce à des règles de confidentialité.

Partagez une multitude de documents avec des contacts externes, sans avoir besoin de les compresser, et ce, de manière totalement sécurisée.

Créez des espaces invités pour vos partenaires, clients et contacts externes, pour partager de l’information de manière récurrente.

BÉNÉFICES

Optimisation de votre multifonction

Gain de temps

Sécurité et confidentialité renforcées
Réduction des coûts
Elimination des salles d’archives
Travail collaboratif optimisé

SOLUTIONS CONNEXES

Open Bee™ Scan

En complément de votre appareil multifonction ou scanner, la solution Open Bee™ Scan vous permet de classer simplement tous vos documents papier au format numérique.

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