Libérez-vous des contraintes liées au papier !

Suppression des classeurs et des archives encombrantes, recherche facilitée, gains de productivité… Les solutions de dématérialisation Open Bee™ vous permettent de classer l’ensemble de vos documents papier au format électronique.

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FONCTIONNALITÉS

PARTAGEZ ET GÉREZ SIMPLEMENT VOTRE INFORMATION

Créez facilement et rapidement les espaces de travail dont vous avez besoin pour chacun de vos projets.

Organisez simplement le partage de documents et de dossiers pour les groupes d’utilisateurs qui souhaitent collaborer sur les mêmes fichiers.

Permettez à tous les collaborateurs partageant un dossier d’y ajouter des fichiers, mais aussi de supprimer ou de modifier les fichiers existants.

TRAVAILLEZ EN EQUIPE SUR LES FICHIERS

Échangez les données métiers avec vos collaborateurs et travaillez en équipe et en temps réel sur les fichiers, grâce aux fonctionnalités de verrouillage, gestion des versions, commentaires et fil de discussion.

Gérez vos tâches et suivez l’avancement de vos projets en temps réel, grâce à un tableau de bord personnel.

Mettez en œuvre des circuits de validation de documents avant diffusion.

FAVORISEZ LA COMMUNICATION ET LA DIFFUSION DE L’INFORMATION

Éliminez la redondance d’informations, les multiplications d’envois de documents par email et les pertes de temps associées en invitant vos interlocuteurs à consulter en ligne (où télécharger) l’information.

Notifiez en temps réel vos collaborateurs (ou contacts externes) de la publication ou modification d’un document.

Offrez un accès mobile à l’information et éliminez les contraintes de distances géographiques

BÉNÉFICES

Optimisation de votre multifonction

Gain de temps

Sécurité et confidentialité renforcées
Réduction des coûts
Elimination des salles d’archives
Travail collaboratif optimisé

SOLUTIONS CONNEXES

Open Bee™ Scan

En complément de votre appareil multifonction ou scanner, la solution Open Bee™ Scan vous permet de classer simplement tous vos documents papier au format numérique.

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